各院、部、处、室、馆、中心、基地：
现将2018年暑假放假有关事宜通知如下：
一、时间安排
1.学生放假自7月16日起至8月31日止，9月1日至2日返校报到、注册，9月3日开始上课。
2.教职工放假自7月16日起至8月31日止，7月14日至15日、9月1日至2日公休日不休息，正常上班。
二、工作安排
1.各单位、各部门要切实做好放假期间的安全保卫、保密、防汛、防火、防盗等相关工作。安全工作处要加强放假期间的值班巡逻，维护治安稳定。
2.教务处等有关单位要组织好招生工作，确保招生工作的公平、公正；同时做好下学期的教学安排，确保下学期正常的教学秩序。
3.教务处、学生处、后勤管理处、财务处、安全工作处等单位要提前谋划，做好迎接新生入学、开学典礼的各项准备工作。
4.暑假期间，各有关单位、部门以及学生处、后勤管理处、所在学院要做好因需留校学生的教育、管理工作，确保学生人身财产安全。
5.留学生暑假期间的管理工作，由国际交流学院统筹安排。成人教育学院的放假时间及课程自行安排。
6.近日省委将启动高校党委换届工作，为配合做好换届考察工作，暑假期间无特殊情况中层干部、正高职称人员不得出邯郸市；确需出邯郸市的需提前一天请假，中层干部仍按原请假规定执行，正高职称人员请假经本单位（部门）审批，请假人员将请假单交到学校总值班室（行政办公楼129室）。
三、值班要求
学校在行政办公楼129室设总值班室，电话为：8579111。总值班人要按有关规定认真做好值班记录，并做好紧急突发事件报告、来人来访接待、文件领取发放、会议安排等工作，有关情况要及时向带班校领导汇报，并根据校领导指示及时落实。各单位、各部门均要设立值班室，并务必将值班人员名单和值班电话于7月11日下午5:00前报学校办公室行政科。各单位、各部门值班人员要严守值班制度，不迟到不早退，遇有重大突发事件，要及时报告学校总值班室，确保师生员工平安度过假期。
附件：正高职称人员外出请假单
河北工程大学学校办公室
2018年7月4日
