河北工程大学“一表通”平台已完成基础建设工作，即日起上线试运行。为做好此项工作，现就有关事项通知如下：
一、平台介绍
“一表通”平台可实现各单位、部门面向全校或部分师生开展线上数据填报工作，实现数据的一次采集、重复使用，解决师生重复填报、Excel表填报、线下填报等操作繁琐及信息隐私与安全等问题。“一表通”平台涵盖了23类219个表格样式，可实现填报表单、调查问卷、考试测评等不同类型的数据填报、填报审核、统计汇总和数据导出功能，并可控制数据填报人员的范围。可实现一次性数据采集任务，也可实现含有审批功能的日常性填报任务。基于“一表通”平台，师生基本信息自动填入表单，确保各单位收集信息的一致性。
各单位、部门可依托“一表通”平台，定制自己的信息填报表单并发布实施，完成业务数据的填报工作。
二、使用说明
有填报需求的单位、部门应先提交申请和相关表样及说明，申请审核通过后，然后组织实施。
1.填报任务申请
通过学校主页登录学校“一网通办“或登录学校“融合门户”平台的“一网通办”，使用“一表通数据填报任务申请”流程进行线上申请，上传相关表样附件，申请审核通过后，由“一表通”平台技术人员制作完成，交由申请单位发布和使用。
2.发布和使用
填报任务发布后，申请单位即可发布通知，组织填报人员填报信息。申请单位可随时查看填报情况，发送催办消息，此项工作完成后可进行统计和导出。
填报人员可通过PC端河北工程大学主页“融合门户”的“一表通”、手机APP“河北工程大学e网办”、微信公众号“河北工程大学e网办”三种渠道任选一个完成填报任务。
三、注意事项
1. 基本信息来源说明
“一表通”平台的师生基本信息来源于相关职能部门，数据可能存在不准确、不完整问题，师生可联系数据源单位确认变更，业务系统会自动同步到“一表通”平台，同时平台也将随时与数据源单位沟通，促进数据规范化。
2.填报任务责任说明
“一表通”平台发布的所有数据填报任务，包括数据填报注意事项、数据所有权、解释权等均由申请单位负责。“一表通”平台仅为信息化技术支撑平台，协助做好平台的技术服务工作，并努力推动我校信息化建设高质量发展和教育数字化转型。
目前，“一表通”平台还在不断优化和完善中，试运行期间可能会存在一些问题，欢迎师生提出意见和建议，以帮助我们完善细节、改进用户体验。
联系人：魏老师，电话：13832028752，邮箱：way_hj@163.com
